@rxiomnimon - Système de gestion intégrée de données archivistiques

Référence: GRGSA-LAR_EDU021

Intitulé / analyse: Αρχείο 4ου Δημοτικού Σχολείου Λάρισας

Dates: 1929 - 2000

Niveau de description: Fonds

Importance matérielle et support de l'unité de description: 23 βιβλία, 4 κυτία, 13 φάκελοι.

Modalités d'entrée: Σήμερα, Πέμπτη 22/11/2001, η Βικτωρία Δημητρίου, αποσπασμένη υπάλληλος στα ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Φώτη Χασιώτη, διευθυντή του 4ου Δημοτικού Σχολείου Λάρισας, αρχειακό υλικό που αποτελείται από 19 βιβλία και από φακέλους με έγγραφα. Το υλικό παραδόθηκε σε 3 εισαγωγές (21.01, 21.02, 21.03) και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 120,182 & 450 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Présentation du contenu:

Το αρχείο του 4ου Δημοτικού Σχολείου Λάρισας καλύπτει τα έτη 1929 - 2000 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 23 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.α. και 13 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: σειρά Ι. 4ο Δημοτικό Σχολείο Λάρισας, σειρά ΙΙ. 4ο Νυκτερινόν Σχολείον Λαρίσης.
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Mode de classement:

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: σειρά Ι. 4ο Δημοτικό Σχολείο Λάρισας, σειρά ΙΙ. 4ο Νυκτερινόν Σχολείον Λαρίσης.
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου, βιβλία υλικού κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων".

Conditions d'accès: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Conditions de reproduction: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Langue et écriture des documents: Ελληνικά.

Existence et lieu de conservation des originaux: Archives départementales de Larissa

Notes de l'archiviste: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουνίου – Οκτωβρίου 2020.

Règles ou conventions: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Date(s) de la description: Απρίλιος 2021.

Sujets: