@rxiomnimon - Système de gestion intégrée de données archivistiques

Référence: GRGSA-LAR_EDU218

Intitulé / analyse: Αρχείο Δημοτικού Σχολείου Ολυμπιάδας

Dates: 1951 - 1993

Niveau de description: Fonds

Importance matérielle et support de l'unité de description: 27 βιβλία, 4 κυτία, 14 φάκελοι.

Modalités d'entrée: Σήμερα,Τρίτη 9/5/2006, ο Θεώδορος Παλιούγκας, υπάλληλος των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, παρέλαβε από τον κ. Γεώργιο Γιαννούλα, αρχειακό υλικό του Δημοτικού Σχολείου Ολυμπιάδας Ελασσόνας, που αποτελείται από 27 βιβλία και φακέλους. Το υλικό παραδόθηκε και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με αριθμό 397 και φυλάσσεται στο αρχειοστάσιο Νέας Σμύρνης (3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης).

Présentation du contenu:

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Ολυμπιάδας Ελασσόνας καλύπτει τα έτη 1951 - 1993 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 27 βιβλία και 14 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το αρχείο αποτελείται από τρεις σειρές:
Σειρά Ι Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (25 βιβλία, 13 φακέλους)
Σειρά ΙΙ Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (2 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Ολυμπιάδας (1 φάκελος).
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Mode de classement:

Το αρχείο αποτελείται από τρεις σειρές.
Σειρά Ι Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (25 βιβλία, 13 φακέλους)
Σειρά ΙΙ Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Ολυμπιάδας (2 βιβλία)
Σειρά ΙΙΙ Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Ολυμπιάδας (1 φάκελος).
Για την ταξινόμηση των βιβλίων έχει τηρηθεί μια αξιολογική κλίμακα με βάση την σπουδαιότητα του βιβλίου στην λειτουργία της σχολικής μονάδας. Η κλίμακα αυτή τηρείται σε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και ακολουθεί την σειρά: Μαθητολόγια, Βιβλία Γενικού ελέγχου, Πιστοποιητικά σπουδών, Βιβλία μητρώου, βιβλία ειδικού ελέγχου, Βιβλία πράξεων, Πρωτόκολλα, Ημερολόγια, Σχολική εφορεία (βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα, βιβλία ταμείου κ.α), Βιβλία μισθολογικού μητρώου, Λοιπά βιβλία (διδαχθείσας ύλης, εκπαιδευτικής λειτουργίας σχολείου, υλικού βιβλιοθήκης κ.α.). Κάτω από κάθε κατηγορία τα βιβλία είναι ταξινομημένα χρονολογικά.
Στη συνέχεια, όπου αυτό είναι δυνατό, ταξινομούνται οι φάκελοι σύμφωνα με τη θεματική ταξινόμηση που προτείνεται από το Π.Δ. 63/1981 "περί αρχειοθετήσεως εγγράφων των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων"

Conditions d'accès: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Conditions de reproduction: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή

Langue et écriture des documents: Ελληνικά

Existence et lieu de conservation des originaux: Archives départementales de Larissa

Notes de l'archiviste: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Αλεξάνδρα Πετούση, υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Ιουλίου – Δεκεμβρίου 2016

Règles ou conventions: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ])

Date(s) de la description: Ιανουάριος 2017

Sujets: