@rxiomnimon - Integrated archival data management system

Reference code: GRGSA-LAR_EDU287

Title: Αρχείο 11ου Νηπιαγωγείου Λάρισας

Dates: 1969 - 2015

Level of description: Αρχείο

Extent and medium of the unit of description: 2 βιβλία, 4 κυτία, 14 φάκελοι.

Name of creator: 11ο Νηπιαγωγείο Λάρισας

Immediate source of acquisition or transfer: Στη Λάρισα σήμερα, 4 Μαρτίου 2022, η Φανή Καραγιάννη, αναπληρώτρια προϊσταμένη του Τμήματος ΓΑΚ Λάρισας, παρέλαβε από τη Σουλτάνα Παπαδημητρίου προϊσταμένη του 11ου Νηπιαγωγείου Λάρισας αρχειακό υλικό, το οποίο παραδόθηκε σε 2 σάκους και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων των ΓΑΚ με Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής 585. Το αρχείο φυλάσσεται στο κτήριο των Γενικών Αρχείων του Κράτους στο 3ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας - Θεσσαλονίκης.

Scope and content:

Το αρχείο αποτελείται από ένα βιβλίο συνελεύσεων του Συλλόγου Γονέων (1986 - 2004), βιβλίο καταγραφής των εσόδων και εξόδων του Συλλόγου Γονέων (1986 - 2005), εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (1969 - 2015), εγκυκλίους (1969 - 1971), πρακτικό ορισμού ορίων νηπιαγωγείου και εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενασχόλησης των νηπίων (1982 - 1995), στατιστικά στοιχεία (1971 - 2004), διορισμούς σχολικών εφόρων (1982 - 1984), εγκεκριμένες πράξεις της σχολικής εφορείας (1972 - 1973), καταστατικό του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και τα πρακτικά ψηφοφορίας (1986 - 1998), έγγραφα σχετικά με την αναζήτηση οικοπέδου για ανέγερση σχολικού κτιρίου, τη μίσθωση και τη διακοπή σύμβασης του νηπιαγωγείου και πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής του σχολείου (1969 - 1988), έγγραφα σχετικά με τη μίσθωση συμπληρωματικής αίθουσας (1984 - 1986).

System of arrangement: Το αρχείο έχει ταξινομηθεί σε θέματα σύμφωνα με το διαχωρισμό που τηρούσε το σχολείο στο ενεργό αρχείο κατά τη λειτουργία του. Έχουν προηγηθεί τα υπηρεσιακά βιβλία και ακολουθούν οι φάκελοι με λυτά έγγραφα.

Conditions governing access: Το αρχείο είναι ελεύθερο στην πρόσβαση, μελέτη και δημοσιοποίηση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς σύμφωνα με το Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις" όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

Conditions governing reproduction: Το υλικό δεν υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την αναπαραγωγή.

Language/scripts of material: Ελληνικά

Existence and location of originals: Αρχεία Ν. Λάρισας

Archivist's Note: Η ταξινόμηση και περιγραφή του αρχείου πραγματοποιήθηκε από την ταξινόμο Βασιλική Βλάχου υπάλληλο των ΓΑΚ - ΓΑΚ Αρχεία Ν. Λάρισας, την περίοδο Αυγούστου 2022.

Rules or Conventions: Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (ΔΙΠΑΠ [Γ]).

Date of descriptions: Οκτώβριος 2022